قيد السداد للموردين: الشرح بالأمثلة
قيد السداد للموردين بالأمثلة: سداد كامل وجزئي، وبتحويل أو شيك، ومع خصم مكتسب، والدفعة المقدمة للمورد، مع ربط كل سداد بسند صرف ومطابقة كشف المورد.
السداد للمورد يغلق دورة الشراء. القيد يخفض الالتزام ويخفض النقد، ولا أثر له على الضريبة أو المصروفات، لأن ذلك سُجل عند استلام فاتورة المورد.
القيد الأساسي
سددت لمورد رصيده 23,000 بتحويل بنكي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الموردون (اسم المورد) | 23,000 | |
| البنك | 23,000 |
مثال 2: سداد جزئي
سددت 10,000 من الرصيد: نفس القيد بمبلغ 10,000، ويبقى للمورد 13,000. اربط السداد بالفاتورة المسددة لتتابع الاستحقاقات بدقة.
مثال 3: سداد مع خصم مكتسب
منحك المورد خصم 3% للسداد المبكر على رصيد 20,000:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الموردون | 20,000 | |
| البنك | 19,400 | |
| خصم مكتسب | 600 |
إذا كان الخصم يخفض قيمة التوريد نفسه، فقد يصدر المورد إشعاراً دائناً يعدل ضريبة المدخلات عندك، فتابع ذلك. راجع قيد الخصم المكتسب.
مثال 4: دفعة مقدمة للمورد
دفعت 5,000 مقدماً قبل التوريد:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| دفعات مقدمة للموردين | 5,000 | |
| البنك | 5,000 |
وعند استلام الفاتورة تُسجل على حساب المورد، ثم تُسوى الدفعة المقدمة مقابلها.
مثال 5: سداد نقدي من الصندوق
للمبالغ الصغيرة: من حـ/ الموردين إلى حـ/ الصندوق، مع سند صرف موقع من المستلم.
ضوابط السداد
- لا سداد دون فاتورة مسجلة ومطابقة لأمر الشراء والاستلام. راجع دورة المشتريات.
- كل سداد بسند صرف مرقم. راجع نموذج سند صرف جاهز.
- جدول سداد حسب الاستحقاق.
- طابق كشف حساب المورد شهرياً.
الأصل الذي نشأ منه الرصيد في قيد شراء بضاعة بالأجل، وللمرجع الكامل القيود المحاسبية بالأمثلة.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.
اقرأ أيضاً
- قيد تحصيل من العملاء: الشرح بالأمثلة
- قيد المسحوبات الشخصية: الشرح بالأمثلة
- قيد شراء أصل ثابت: الشرح بالأمثلة
