كيف تبدأ مع رودكس في 10 دقائق

هذا الدليل يأخذك من صفحة التسجيل إلى أول فاتورة ضريبية في رودكس. أغلب الخطوات تتم مرة واحدة فقط، والنظام يجهز الأساسيات تلقائياً.

هذا المقال جزء من دليل أفضل برامج المحاسبة في السعودية: دليل الاختيار.

قبل أن تبدأ: جهّز هذه البيانات

• اسم المنشأة كما في السجل التجاري.
• الرقم الضريبي (إن كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة).
• العنوان الوطني للمنشأة.
• قائمة بأهم الأصناف أو الخدمات وأسعارها، ويفضل في ملف Excel.
• قائمة العملاء الذين تبيع لهم بالآجل.

الخطوة 1: التسجيل (دقيقتان)

1. افتح صفحة التسجيل.
2. أدخل اسم الشركة واختر رابط نظامك (مثل: yourcompany.rowdx.com). هذا الرابط هو عنوان نظامك الخاص.
3. أدخل اسمك وتحقق من رقم جوالك وبريدك الإلكتروني بالرمز المرسل.
4. اختر كلمة المرور والباقة، ثم اضغط "إنشاء نظامي".

لا تحتاج بطاقة ائتمان للفترة التجريبية.

الخطوة 2: تجهيز النظام (3 إلى 5 دقائق تلقائياً)

ينشئ رودكس قاعدة بيانات مستقلة لشركتك، ويركب المحاسبة والمخزون والموارد البشرية والفوترة الإلكترونية، ويجهز شركتك وشجرة الحسابات. اترك الصفحة مفتوحة حتى يظهر زر "افتح نظامي".

الخطوة 3: بيانات المنشأة (دقيقتان)

من الإعدادات أكمل بيانات المنشأة: الرقم الضريبي، والعنوان الوطني، والشعار الذي يظهر في الفواتير. هذه البيانات تظهر في كل فاتورة، فتأكد من صحتها. راجع الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية.

الخطوة 4: الأصناف والعملاء (دقيقتان)

• أضف أهم 5 أصناف يدوياً لتبدأ فوراً، أو استورد القائمة كاملة من Excel.
• لكل عميل منشأة: الاسم والرقم الضريبي والعنوان، لأنها مطلوبة في الفاتورة الضريبية.
• العميل الفرد في البيع النقدي لا يحتاج تسجيلاً مسبقاً.

الخطوة 5: أول فاتورة (دقيقة)

1. من المبيعات أنشئ فاتورة جديدة.
2. اختر العميل والأصناف والكميات، وسيحسب النظام الضريبة تلقائياً.
3. احفظ واعتمد الفاتورة، ثم اطبعها أو أرسلها PDF.

مع اعتماد الفاتورة يتحدث المخزون ورصيد العميل والقيود المحاسبية تلقائياً، دون أي خطوة إضافية.

الخطوة 6: الربط مع منصة فاتورة

لا يلزم الربط من اليوم الأول؛ يمكنك استخدام النظام وإصدار الفواتير، ثم تفعيل الربط عندما يصلك إشعار الموجة الخاصة بمنشأتك من الهيئة. عند الربط:

1. استخرج رمز التحقق OTP من بوابة فاتورة.
2. أدخله في إعدادات الفوترة الإلكترونية في رودكس.
3. يكمل النظام تسجيل جهاز الفوترة والفحص تلقائياً.

بعدها تُرسل كل فاتورة للهيئة تلقائياً وتتابع حالتها من نفس الشاشة. راجع قائمة التحقق قبل موعد الربط.

بعد أول يوم

• أدخل الأرصدة الافتتاحية: البنك والصندوق والعملاء والموردين والمخزون.
• أضف المستخدمين وحدد صلاحياتهم: كاشير، محاسب، مدير مبيعات.
• جرّب تقرير الأرباح وتقرير الضريبة بعد أسبوع من التسجيل.

تحتاج مساعدة؟ راسل فريق الدعم على [email protected]. وللتعرف على كل ما يقدمه النظام اقرأ ما هو رودكس؟.

اقرأ أيضاً

• التكامل بين المحاسبة والمخزون والرواتب في نظام واحد
• معايير اختيار برنامج المحاسبة: 15 سؤالاً قبل الاشتراك
• نظام ERP أم برنامج محاسبة؟ الفرق ومتى تحتاج كلاً منهما