ما هو رودكس؟ نظام واحد للمحاسبة والمخزون والمناديب والرواتب
تعرف على رودكس: نظام سحابي عربي يجمع المحاسبة والفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية والمبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب ونقاط البيع والمناديب في نظام واحد مصمم للمنشآت السعودية.
رودكس نظام سحابي لإدارة أعمال المنشآت السعودية، يجمع المحاسبة والفوترة الإلكترونية والمبيعات والمخزون والمشتريات والموارد البشرية في مكان واحد. الفكرة بسيطة: تسجل العملية مرة واحدة، فتظهر في كل مكان تؤثر فيه. الفاتورة التي تصدرها تحدّث الحسابات والمخزون ورصيد العميل وتقرير الضريبة في نفس اللحظة.
هذا المقال جزء من دليل أفضل برامج المحاسبة في السعودية: دليل الاختيار.
لمن صُمم رودكس؟
- المنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج أكثر من برنامج فواتير وأقل تعقيداً من الأنظمة الضخمة.
- المحلات والمطاعم والمقاهي التي تحتاج كاشير مرتبطاً بالمخزون والحسابات.
- شركات التوزيع والجملة التي تدير مناديب ميدانيين.
- أي منشأة ملزمة بالفوترة الإلكترونية وتريد حلاً متوافقاً دون برامج وسيطة.
الفوترة الإلكترونية جزء أصيل من النظام
كل فاتورة تصدر من رودكس بالصيغة التي تطلبها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية:
- ملف XML بمعيار UBL 2.1 مع نسخة PDF للعميل.
- توقيع إلكتروني بشهادة منشأتك، ورمز QR، وقيمة Hash، ومعرف فريد UUID لكل فاتورة.
- ربط جهاز الفوترة مع منصة فاتورة برمز التحقق OTP من شاشة الإعدادات.
- اعتماد الفاتورة الضريبية لحظة الإصدار (Clearance)، والإبلاغ عن المبسطة خلال 24 ساعة (Reporting).
- إشعارات دائنة ومدينة مرتبطة بالفاتورة الأصلية.
- حالة كل فاتورة واضحة: معتمدة، أو مبلّغة، أو مرفوضة مع سبب الرفض.
لمعرفة المتطلبات بالتفصيل اقرأ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
الوحدات
| الوحدة | أبرز ما فيها |
|---|---|
| المحاسبة | دليل حسابات سعودي، قيود يومية، ميزان مراجعة، قائمة الدخل والميزانية، مراكز التكلفة |
| المبيعات والعملاء | عروض أسعار، أوامر بيع، فواتير، سندات قبض، كشوف حساب، أعمار الديون |
| المخزون | مستودعات متعددة، وحدات قياس، تحويلات وجرد، تكلفة بالمتوسط المرجح |
| المشتريات | طلبات شراء، فواتير موردين، سندات صرف، ضريبة المدخلات |
| الموارد البشرية | ملفات الموظفين، الحضور، الإجازات، السلف، مسير الرواتب |
| التقارير | الأرباح والخسائر، المبيعات حسب العميل والصنف، حركة المخزون، التصدير لـ Excel |
| تقرير الضريبة | المبيعات والمشتريات الخاضعة والضريبة المستحقة حسب فترة الإقرار |
حلول للأنشطة الخاصة
- نقاط البيع: كاشير مرتبط بالمخزون والفوترة الإلكترونية.
- رودكس روتينج للمناديب: خط سير يومي، فواتير وتحصيل من الجوال حتى بدون إنترنت، ومتابعة مباشرة للمدير.
- التكاملات: تطبيق على سلة وزد، وبوابات الدفع والرسائل.
بياناتك لك وحدك
لكل شركة على رودكس قاعدة بيانات مستقلة ورابط خاص بها، مع نسخ احتياطية يومية. لا يستطيع أحد الوصول لبياناتك سوى المستخدمين الذين تضيفهم بالصلاحيات التي تحددها.
كيف تبدأ؟
- سجّل شركتك واختر رابط نظامك، فيتجهز النظام وشجرة الحسابات تلقائياً خلال دقائق.
- أدخل بيانات المنشأة والرقم الضريبي والعنوان الوطني.
- اربط مع منصة فاتورة برمز OTP عندما يحين موعد ربط منشأتك.
- أصدر أول فاتورة.
الخطوات بالتفصيل في كيف تبدأ مع رودكس في 10 دقائق. وإذا كنت تنتقل من برنامج آخر، يمكنك استيراد العملاء والأصناف والأرصدة الافتتاحية من ملفات Excel.
لماذا نظام واحد؟
عندما تستخدم برنامجاً للفواتير، وآخر للكاشير، وملف Excel للمخزون، وآخر للرواتب، فأنت تدخل نفس البيانات أكثر من مرة وتقضي وقتاً في مطابقة أرقام لا تتطابق. اقرأ التكامل بين المحاسبة والمخزون والرواتب في نظام واحد.
ابدأ تجربتك المجانية بدون بطاقة ائتمان، وجرّب رودكس على بيانات منشأتك الفعلية. وإذا اخترت الاشتراك تكمل على نفس النظام ونفس البيانات.
اقرأ أيضاً
- معايير اختيار برنامج المحاسبة: 15 سؤالاً قبل الاشتراك
- نظام ERP أم برنامج محاسبة؟ الفرق ومتى تحتاج كلاً منهما
- برنامج محاسبة مجاني: الخيارات والحدود
