قائمة تحقق قبل موعد ربط منشأتك مع فاتورة

استخدم هذه القائمة قبل موعد موجتك بشهرين على الأقل. كل بند غير مكتمل هو سبب محتمل لتأخير الربط أو رفض الفواتير.

هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.

بيانات المنشأة

• ☐ الاسم مطابق لشهادة التسجيل الضريبي.
• ☐ الرقم الضريبي صحيح (15 رقماً).
• ☐ رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد.
• ☐ العنوان الوطني كاملاً: رقم المبنى 4 أرقام والرمز البريدي 5 أرقام.
• ☐ البريد والجوال المسجلان لدى الهيئة محدثان.

البرنامج

• ☐ متوافق مع المرحلة الثانية ومجرب في الربط الفعلي.
• ☐ يدعم أنواع الفواتير التي تصدرها (ضريبية، مبسطة، أو الاثنتين).
• ☐ يدعم الإشعارات الدائنة والمدينة.
• ☐ يعيد إرسال الفواتير عند انقطاع الإنترنت.

الإعدادات الضريبية

• ☐ قالب ضريبة 15% مرتبط بفئة "النسبة الأساسية".
• ☐ الأصناف الصفرية والمعفاة مرتبطة بفئاتها وأسبابها.
• ☐ أسعار البيع للأفراد شاملة الضريبة.

العملاء والأصناف

• ☐ العملاء من المنشآت لديهم رقم ضريبي وعنوان وطني.
• ☐ لا يوجد عملاء مكررون.
• ☐ أوصاف الأصناف واضحة وليست أكواداً فقط.

الربط والاختبار

• ☐ شخص مفوض على بوابة فاتورة لاستخراج رمز التحقق.
• ☐ عدد وحدات الحل محدد (فروع ونقاط بيع).
• ☐ تجربة فاتورة وإشعار دائن وإشعار مدين بنجاح.

الفريق

• ☐ تدريب الكاشير والمبيعات على عدم حذف الفواتير والتصحيح بالإشعارات.
• ☐ مسؤول يراجع سجل الربط أسبوعياً.

بعد اكتمال القائمة اتبع خطوات الربط.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.

اقرأ أيضاً

• أسئلة شائعة عن الفاتورة الإلكترونية وإجاباتها
• الفاتورة الإلكترونية في Excel: هل هي نظامية؟
• كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية مناسب لمنشأتك