الغياب والتأخير: الخصم وفق لائحة تنظيم العمل
شرح خصم الغياب والتأخير وفق لائحة تنظيم العمل في السعودية: الخصم مقابل مدة الغياب، والجزاءات التأديبية وحدودها، والحد الأقصى للخصم من الأجر، ومثال حساب، وتسجيله في الرواتب.
الغياب والتأخير يُعالجان بطريقتين مختلفتين: خصم أجر المدة التي لم يعمل فيها الموظف، وجزاء تأديبي وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة لدى المنشأة. الخلط بينهما سبب شائع للنزاعات العمالية.
هذا المقال جزء من دليل مسير الرواتب في السعودية: الدليل الكامل.
خصم أجر المدة
الأصل أن الأجر مقابل العمل، فيُخصم أجر مدة الغياب أو التأخير دون أن يكون ذلك جزاءً.
مثال
أجر 7,500 ريال، غياب يومين بلا عذر، وتأخير مجموعه 3 ساعات في الشهر (8 ساعات يوميًا): - أجر اليوم = 7,500 ÷ 30 = 250 - أجر الساعة = 250 ÷ 8 = 31.25 - خصم الغياب = 2 × 250 = 500 - خصم التأخير = 3 × 31.25 = 93.75 - الإجمالي = 593.75 ريال
الجزاءات التأديبية
لائحة تنظيم العمل تحدد جدول مخالفات وجزاءات متدرجة (إنذار، غرامة، حسم أيام…) حسب تكرار المخالفة. ولا يجوز توقيع جزاء غير منصوص عليه في اللائحة المعتمدة، ويجب إبلاغ الموظف كتابيًا وسماع أقواله.
الحد الأقصى للحسم
النظام يضع حدًا لما يُحسم من أجر الموظف في الشهر وفاءً للمبالغ المختلفة (كالقروض والجزاءات)، فلا يُتجاوز إلا في حالات محددة. تحقق من النسبة النظامية الحالية قبل الحسم.
الغياب المتصل والانقطاع
الغياب بلا عذر لمدد طويلة متصلة أو متفرقة قد يترتب عليه حق إنهاء العقد وفق شروط النظام، بعد الإنذار الكتابي.
التسجيل في مسير الرواتب
- استيراد الغياب والتأخير من نظام الحضور.
- اعتماد الحالات بعد مراجعة الأعذار.
- خصم أجر المدة كبند مستقل.
- الجزاء التأديبي كبند مستقل بقرار موثق.
أخطاء شائعة
- خصم أكثر من أجر المدة دون جزاء موثق.
- تطبيق جزاءات غير موجودة في اللائحة.
- عدم توثيق الأعذار المقبولة.
اقرأ قسيمة الراتب والسلف على الراتب.
كيف يساعدك رودكس؟
يسجل رودكس الحضور والإجازات، ويتيح إضافة بنود الخصم في مسير الرواتب بشكل منفصل وواضح، فيظهر كل خصم بسببه في قسيمة الموظف.
الأسئلة الشائعة
هل يخصم التأخير بالدقيقة؟
حسب اللائحة؛ بعض المنشآت تحتسب بعد فترة سماح محددة.
هل تُحتسب أيام الغياب في الإجازة السنوية؟
يمكن بموافقة الموظف احتسابها من الإجازة بدل الخصم، حسب الاتفاق.
هذه المعلومات للتوعية العامة، وتُراجع الأنظمة واللوائح المحدثة أو مستشار مختص لكل حالة.
اقرأ أيضاً
- الخصومات من الراتب: ما المسموح نظاماً
- ساعات العمل الإضافي وطريقة احتسابها
- نظام حماية الأجور (مدد) وملف WPS
