الفاتورة الإلكترونية في Excel: هل هي نظامية؟
هل الفاتورة المصممة في Excel أو Word نظامية في السعودية؟ الإجابة حسب متطلبات الفوترة الإلكترونية، والبديل المناسب للمنشآت الصغيرة.
Excel أداة ممتازة للحسابات والتحليل، وكثير من المنشآت الصغيرة اعتادت تصميم فاتورتها فيه. لكن بعد تطبيق الفوترة الإلكترونية يبرز سؤال: هل هذه الفاتورة مقبولة؟
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
الإجابة المختصرة
لمنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة: لا. الفاتورة المصممة يدوياً في Excel أو Word لا تحقق متطلبات الفوترة الإلكترونية، حتى لو كانت شكلها احترافياً وأرسلتها PDF.
لماذا؟
| المتطلب | Excel/Word |
|---|---|
| منع تعديل الفاتورة بعد إصدارها | يمكن تعديل أي خلية |
| تسلسل غير قابل للتكرار | الرقم يُكتب يدوياً |
| منع تغيير التاريخ | التاريخ يكتب يدوياً |
| هوية لكل مستخدم | لا يوجد |
| QR بالمواصفات | صعب ويدوي |
| الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية | غير ممكن |
ماذا عن المنشأة غير المسجلة؟
المنشأة غير المسجلة في الضريبة ليست ملزمة بالفوترة الإلكترونية الضريبية، ويمكنها استخدام فواتير عادية. لكن إذا اقتربت من حد التسجيل الإلزامي (375,000 ريال) فابدأ بنظام متوافق.
البديل المناسب
- برنامج سحابي بسيط باشتراك شهري، يصدر الفاتورة من الجوال أو الكمبيوتر.
- يحفظ قائمة أصنافك وعملائك، ويحسب الضريبة تلقائياً.
- يعطيك تقرير الضريبة جاهزاً.
هل أتخلص من Excel؟
لا، استخدمه للتحليل والتخطيط. صدّر بياناتك من البرنامج إلى Excel متى احتجت. الفرق أن الفاتورة نفسها تخرج من نظام متوافق.
اقرأ متطلبات المرحلة الأولى والفاتورة الإلكترونية للمنشآت الصغيرة.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية مناسب لمنشأتك
- شروط برنامج الفوترة الإلكترونية المعتمد من الهيئة
- قائمة تحقق قبل موعد ربط منشأتك مع فاتورة
