شروط برنامج الفوترة الإلكترونية المعتمد من الهيئة
شروط برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة في المرحلتين، وكيف تتأكد أن البرنامج الذي تستخدمه يحقق المتطلبات.
الهيئة لا تعتمد برنامجاً بعينه، لكنها تضع متطلبات يجب أن يحققها أي نظام يصدر الفواتير. البرنامج "المتوافق" هو الذي يحقق هذه المتطلبات وينجح في فحوصات الامتثال عند الربط.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
متطلبات المرحلة الأولى
- إصدار الفواتير والإشعارات إلكترونياً بالبيانات الإلزامية.
- رمز QR على الفاتورة المبسطة.
- منع الوظائف المحظورة: الدخول بلا هوية، وحذف الفواتير أو تعديلها دون أثر، وتعدد التسلسل، وتغيير التاريخ.
- حفظ الفواتير بشكل آمن.
متطلبات إضافية للمرحلة الثانية
- توليد XML وفق UBL 2.1.
- الختم التشفيري والتوقيع الرقمي.
- عدّاد فواتير وتجزئة متسلسلة.
- تسجيل وحدة الحل والحصول على الشهادات.
- الاتصال بمنصة فاتورة للاعتماد والإبلاغ.
- الحماية من التلاعب ونسخ احتياطي.
فواتير إلكترونية معتمدة من أول يوميصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.اعرف أكثر ←
كيف تتأكد من توافق برنامجك؟
| السؤال | الإجابة المطلوبة |
|---|---|
| هل أكمل منشآت أخرى الربط عليه في بيئة التشغيل؟ | نعم بأمثلة |
| هل يجري فحوصات الامتثال تلقائياً؟ | نعم |
| هل يعرض حالة كل فاتورة لدى الهيئة؟ | نعم مع سبب الرفض |
| هل يعمل عند انقطاع الإنترنت؟ | نعم مع إعادة إرسال |
| هل يمنع حذف الفاتورة؟ | نعم والتصحيح بالإشعارات |
| هل يدعم الفروع ونقاط البيع؟ | نعم بشهادات مستقلة عند الحاجة |
علامات تحذيرية
- برنامج يسمح بتعديل فاتورة بعد طباعتها.
- مزود لا يستطيع توضيح كيف يتم الربط.
- فاتورة بدون QR أو QR يحتوي رابطاً فقط.
- غياب سجل لحالة الفواتير.
اقرأ كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- الفاتورة الإلكترونية في Excel: هل هي نظامية؟
- قائمة تحقق قبل موعد ربط منشأتك مع فاتورة
- أسئلة شائعة عن الفاتورة الإلكترونية وإجاباتها
فواتير إلكترونية معتمدة من أول يومرودكس متوافق مع المرحلة الثانية: ربط مع منصة فاتورة برمز OTP، وتوقيع وQR وإرسال تلقائي للهيئة.
جرّب برنامج رودكس مجاناًالفوترة الإلكترونية في رودكس
