برنامج مبيعات ومناديب في السعودية: ما الذي تحتاجه

إذا كان عندك مناديب ميدانيون، فأغلب مبيعاتك وتحصيلك يحدث خارج المكتب، في أماكن لا تراها. برنامج المبيعات الميداني الجيد ينقل المكتب إلى جوال المندوب، وينقل ما يحدث في الميدان إلى شاشة المدير لحظة بلحظة.

المشاكل التي يحلها

• فواتير ورقية تصل المكتب بعد أيام، وتُدخل يدوياً بأخطاء.
• تحصيل نقدي لا يُعرف إلا عند التوريد.
• أسعار يعطيها المندوب من ذاكرته أو بخصومات غير معتمدة.
• زيارات لا يُعرف إن تمت فعلاً.
• عهدة بضاعة في السيارة لا تُطابق.

المزايا الأساسية

الربط بالحسابات شرط أساسي

تطبيق مناديب منفصل عن نظامك المحاسبي يعيدك لمشكلة النقل والمطابقة. الفاتورة التي يصدرها المندوب يجب أن تنقص مخزون سيارته وتزيد رصيد العميل وتسجل الإيراد والضريبة في نفس اللحظة. والتحصيل يجب أن يظهر في أعمار الديون فوراً.

أسئلة قبل الاختيار

1. هل يعمل التطبيق بدون إنترنت فعلاً؟ جرّبه في منطقة ضعيفة التغطية.
2. هل يلتزم المندوب بقائمة الأسعار وحدود الخصم؟
3. هل يمنع البيع الآجل لعميل تجاوز حده الائتماني؟
4. على أي أجهزة يعمل، وهل يدعم الطابعات المحمولة؟
5. هل التسعير حسب عدد المناديب، وكم سيكلف عند التوسع؟

ضوابط مهمة مهما كان البرنامج

• توريد نقدي يومي بمستند.
• جرد سيارة المندوب أسبوعياً على الأقل.
• عمولة على المحصل لا على المفوتر فقط. راجع عمولة المندوبين.
• مراجعة الخصومات والمرتجعات لكل مندوب شهرياً.

للتوسع في الإدارة اقرأ محاسبة تجارة الجملة والتوزيع ودورة المبيعات. ورودكس روتينج يقدم خط السير والفواتير والتحصيل من الجوال حتى بدون إنترنت، وعهدة المندوب والإقفال اليومي والعمولات، مع تتبع مباشر للمدير، وكل ذلك مرتبط بحسابات رودكس.

اقرأ أيضاً

• تحصيل الديون: 12 طريقة عملية
• البيع بالآجل: سياسة الائتمان للعملاء
• نموذج عرض سعر احترافي (Word وExcel)