قيد استحقاق الإيجار: الشرح بالأمثلة
شرح قيد استحقاق الإيجار بالأمثلة: عندما تستفيد من المحل ولم تدفع الإيجار بعد، كيف تسجل الإيجار المستحق في نهاية الشهر أو السنة، ثم قيد السداد مع الضريبة.
الإيجار المستحق هو إيجار استفدت منه فعلًا لكنك لم تدفعه بعد، لأن موعد الدفع لم يحن أو تأخرت في السداد. وفق أساس الاستحقاق يجب أن يظهر مصروفًا في الفترة التي استخدمت فيها المحل، ويُسجل مقابله التزام باسم «إيجار مستحق».
هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.
المثال: إيجار يُدفع كل ستة أشهر مؤخرًا
مستودع إيجاره الشهري 4,000 ريال، ويُدفع كل ستة أشهر في نهايتها. السنة المالية تنتهي 31 ديسمبر، والدفعة القادمة في 31 مارس عن الفترة من أكتوبر إلى مارس.
قيد الاستحقاق في 31 ديسمبر
استفدت من 3 أشهر (أكتوبر–ديسمبر) = 12,000 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الإيجار | 12,000 | |
| إيجار مستحق | 12,000 |
قيد السداد في 31 مارس
دفعت 24,000 ريال عن ستة أشهر، منها 12,000 مستحق من السنة الماضية و12,000 مصروف السنة الجديدة. ومع ضريبة القيمة المضافة (إيجار تجاري) 3,600 ريال بموجب فاتورة ضريبية:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| إيجار مستحق | 12,000 | |
| مصروف الإيجار | 12,000 | |
| ضريبة المدخلات | 3,600 | |
| البنك | 27,600 |
قيد الاستحقاق الشهري (أدق)
بدل الانتظار لنهاية السنة، سجّل كل شهر:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الإيجار | 4,000 | |
| إيجار مستحق | 4,000 |
فتكون التقارير الشهرية دقيقة.
الضريبة: متى تُخصم؟
ضريبة المدخلات تُخصم عند استلام فاتورة ضريبية صحيحة من المؤجر، وليس عند قيد الاستحقاق المحاسبي. لذلك قد يظهر المصروف في سنة والضريبة في إقرار فترة لاحقة.
أين يظهر؟
| البند | القائمة |
|---|---|
| مصروف الإيجار | قائمة الدخل للفترة المستفيدة |
| إيجار مستحق | الميزانية: خصوم متداولة |
الفرق عن الإيجار المدفوع مقدمًا
| الإيجار المستحق | الإيجار المدفوع مقدمًا | |
|---|---|---|
| التوقيت | المنفعة قبل الدفع | الدفع قبل المنفعة |
| طبيعته | التزام | أصل |
وللمبدأ العام راجع المصروفات المستحقة: الشرح والقيد.
أخطاء شائعة
- تسجيل الإيجار في سنة الدفع لا سنة الاستفادة.
- تكرار المصروف عند الدفع بعد تسجيل الاستحقاق.
- خصم ضريبة المدخلات قبل استلام الفاتورة.
كيف يساعدك رودكس؟
يمكنك في رودكس إنشاء قيد استحقاق شهري متكرر للإيجار، ثم عند وصول فاتورة المؤجر تُسجل على حساب «إيجار مستحق» مع ضريبتها، فلا يتكرر المصروف.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج قيد استحقاق إذا كنت أدفع الإيجار شهريًا؟
إذا كان الدفع في نفس شهر الاستفادة فلا حاجة. الاستحقاق يلزم عندما يتأخر الدفع عن فترة الاستفادة.
هل الإيجار المستحق يدخل في الوعاء الزكوي؟
المستحقات من الالتزامات، ومعالجتها في الوعاء الزكوي تتبع قواعد اللائحة، فراجعها مع مستشارك.
اقرأ أيضاً
- قيد الرواتب المستحقة: الشرح بالأمثلة
- قيد استبعاد أصل ثابت: الشرح بالأمثلة
- قيد صرف الرواتب: الشرح بالأمثلة
