المسحوبات الشخصية لصاحب المؤسسة: القيد والأثر
ما هي المسحوبات الشخصية لصاحب المؤسسة الفردية، وكيف تُسجل محاسبيًا بقيد صحيح، وأثرها على حقوق الملكية والأرباح، ولماذا لا تُعد مصروفًا، مع أمثلة نقدية وعينية.
المسحوبات الشخصية هي ما يأخذه صاحب المؤسسة من أموالها أو بضاعتها لاستخدامه الشخصي، مثل سحب نقدي لمصاريف البيت أو أخذ بضاعة من المحل. وهي ليست مصروفًا على المنشأة، بل تخفيض لحقوق الملكية، فلا تظهر في قائمة الدخل ولا تقلل الربح، وإنما تظهر في حقوق الملكية.
هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.
لماذا لا تعتبر مصروفًا؟
المصروف هو ما تنفقه المنشأة لتحقيق الإيراد، مثل الإيجار والرواتب. أما ما يأخذه المالك لنفسه فهو استرداد لجزء من رأس ماله أو أرباحه. لو سجلته كمصروف، ستُظهر ربحًا أقل من الحقيقي، وتنعكس الأرقام على الوعاء الزكوي والتحليل المالي بشكل خاطئ.
قيد المسحوبات النقدية
سحب صاحب المؤسسة 5,000 ريال نقدًا من الصندوق:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المسحوبات الشخصية | 5,000 | |
| الصندوق | 5,000 |
ولو كان السحب من البنك، يكون الطرف الدائن هو البنك.
قيد المسحوبات العينية (بضاعة)
أخذ صاحب المحل بضاعة تكلفتها 800 ريال لاستخدامه الشخصي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المسحوبات الشخصية | 800 | |
| المخزون (أو المشتريات) | 800 |
تُسجل بالتكلفة، وقد تترتب عليها آثار في ضريبة القيمة المضافة إذا اعتُبرت توريدًا مفترضًا، فاستشر محاسبك في المعالجة الضريبية إذا كانت المبالغ كبيرة.
قيد سداد مصروف شخصي من حساب المنشأة
دفع صاحب المؤسسة فاتورة كهرباء منزله 600 ريال من حساب المنشأة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المسحوبات الشخصية | 600 | |
| البنك | 600 |
وليس مصروف كهرباء على المنشأة.
إقفال المسحوبات في نهاية السنة
حساب المسحوبات حساب مؤقت يُقفل في نهاية السنة في رأس المال أو جاري المالك:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| رأس المال (أو جاري المالك) | 6,400 | |
| المسحوبات الشخصية | 6,400 |
راجع إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية وحقوق الملكية.
الأثر على القوائم المالية
| القائمة | الأثر |
|---|---|
| قائمة الدخل | لا أثر |
| قائمة المركز المالي | تخفيض حقوق الملكية |
| قائمة التدفقات النقدية | تدفق خارج ضمن أنشطة التمويل |
نصائح عملية
- حدد راتبًا ثابتًا لنفسك وسجله مسحوبات شهرية بدل سحوبات عشوائية.
- لا تخلط مصاريفك الشخصية بمصاريف المنشأة.
- راقب السيولة: المسحوبات الكبيرة قد تترك المنشأة دون نقد كافٍ رغم ربحيتها. اقرأ التدفق النقدي: لماذا تخسر منشآت رابحة.
- في الشركات تختلف المعالجة: الشريك لا «يسحب» بل تُوزع أرباح بقرار، أو يُسجل حساب جاري.
كيف يساعدك رودكس؟
في رودكس يمكنك تسجيل المسحوبات بسند صرف على حساب «المسحوبات الشخصية» فيُنشأ القيد تلقائيًا، وتظهر المسحوبات في حقوق الملكية لا في المصروفات، فتبقى قائمة الدخل معبرة عن الربح الحقيقي.
الأسئلة الشائعة
هل المسحوبات تخضع للزكاة؟
المسحوبات تخفض حقوق الملكية في نهاية السنة، فتؤثر على الوعاء الزكوي بقدر ما تخفضه من مال المنشأة.
هل يمكن أن تتجاوز المسحوبات الأرباح؟
نعم، وعندها تنخفض حقوق الملكية عن رأس المال الأصلي، وهو مؤشر يستحق الانتباه.
اقرأ أيضاً
- المصطلحات المحاسبية الأساسية بالعربي والإنجليزي
- كيف تنظم حسابات منشأتك بدون محاسب متفرغ
- مكافأة نهاية الخدمة في الدفاتر: المخصص والقيد
