قيد بيع بضاعة بالأجل: الشرح بالأمثلة
قيد بيع البضاعة بالأجل مع الضريبة وتكلفة البضاعة المباعة، وقيد التحصيل لاحقاً، بأمثلة رقمية واضحة.
البيع بالأجل يعني تسليم البضاعة وإصدار الفاتورة الآن واستلام المبلغ لاحقاً. من الناحية المحاسبية يُسجل الإيراد وقت البيع (أساس الاستحقاق)، ويظهر العميل مديناً لك.
هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.
القيد الأول: تسجيل الإيراد
مثال: بعت بضاعة بـ 20,000 ريال قبل الضريبة، والضريبة 15% = 3,000 ريال، والإجمالي 23,000 ريال، تُستحق بعد 30 يوماً.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العملاء (ذمم مدينة) | 23,000 | |
| إيرادات المبيعات | 20,000 | |
| ضريبة القيمة المضافة (مخرجات) | 3,000 |
القيد الثاني: تكلفة البضاعة المباعة
في نظام المخزون الدائم تسجل أيضاً تكلفة ما بعته. لو كانت التكلفة 12,000 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة | 12,000 | |
| المخزون | 12,000 |
مجمل ربح هذه الصفقة = 20,000 − 12,000 = 8,000 ريال.
القيد الثالث: التحصيل
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك (أو الصندوق) | 23,000 | |
| العملاء | 23,000 |
حالات خاصة
- خصم تجاري في الفاتورة: يُخصم من سعر البيع قبل الضريبة، ويُسجل الإيراد صافياً.
- خصم للسداد المبكر: إن سدد العميل مبكراً وسامحته بمبلغ فهو خصم مسموح به، له قيد مستقل.
- تحصيل جزئي: يُسجل بقيمة المقبوض، ويبقى الباقي في رصيد العميل.
- مردودات المبيعات: تُسجل بإشعار دائن وليس بتعديل الفاتورة الأصلية. اقرأ الإشعار الدائن والمدين.
ملاحظات مهمة
- الضريبة تُستحق على البيع بالأجل في تاريخ التوريد أو الفاتورة وليس وقت التحصيل، فاحسب سيولتك بناءً على ذلك: ستدفع الضريبة قبل أن تقبض من العميل. راجع كيفية حساب الضريبة.
- أصدر فاتورة إلكترونية متوافقة مع المتطلبات قبل التسليم.
- تابع أعمار الديون شهرياً وكوّن مخصصاً للديون المشكوك فيها إن لزم.
أخطاء شائعة
- تسجيل الإيراد عند التحصيل بدل التسليم.
- نسيان قيد تكلفة البضاعة المباعة.
- تسجيل الضريبة ضمن الإيراد.
انظر أيضاً القيد المزدوج والفاتورة الضريبية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.
اقرأ أيضاً
- قيد بيع بضاعة نقداً: الشرح بالأمثلة
- قيد مردودات المبيعات: الشرح بالأمثلة
- قيد شراء بضاعة بالأجل: الشرح بالأمثلة