الفاتورة الإلكترونية للفروع المتعددة: جهاز لكل فرع؟
الفاتورة الإلكترونية للمنشآت ذات الفروع المتعددة: هل تحتاج وحدة حل لكل فرع أو جهاز، وتسلسل الفواتير، وبيانات الفرع في الفاتورة، والنظام المركزي مقابل الأجهزة المستقلة.
المنشأة ذات الفروع المتعددة تواجه سؤالًا عمليًا عند المرحلة الثانية: هل أسجل كل فرع أو كل جهاز كاشير كوحدة حل منفصلة؟ الإجابة تعتمد على بنية نظامك: كل نظام أو جهاز يصدر الفواتير ويختمها بشكل مستقل يُعد وحدة حل مستقلة تحتاج تسجيلها وشهادتها.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
وحدة الحل: ما هي بالضبط؟
وحدة الحل (EGS) هي أي جهاز أو نظام برمجي يُنشئ الفاتورة ويختمها. شرحنا التسجيل في تسجيل وحدة الحل في بوابة فاتورة.
ثلاث بنى شائعة
| البنية | كيف تعمل | عدد وحدات الحل |
|---|---|---|
| نظام مركزي سحابي يختم كل الفواتير | الكاشيرات ترسل للخادم المركزي الذي يختم | قد تكون وحدة أو وحدات حسب تصميم النظام |
| جهاز كاشير يختم بنفسه في كل فرع | كل جهاز مستقل | وحدة لكل جهاز |
| مزيج | الفروع الكبيرة مستقلة والصغيرة مركزية | حسب كل جهاز |
المهم أن تعرف من مزود نظامك: أين يتم الختم؟ فهناك يكون تسجيل وحدة الحل.
تسلسل الفواتير
كل وحدة حل لها: - عداد فواتير مستقل (ICV). - سلسلة تجزئة مستقلة تربط فواتيرها ببعض.
لذلك يمكن أن يكون لكل فرع أو جهاز تسلسله الخاص، بشرط أن يكون فريدًا ويمنع التكرار. اقرأ الختم التشفيري.
بيانات الفرع في الفاتورة
- اسم المنشأة ورقمها الضريبي (واحد لكل الفروع).
- عنوان الفرع البائع (يُفضل ذكره ليعرف العميل مصدر الفاتورة).
- يمكن إضافة معرّف الفرع في بيانات وحدة الحل.
افتتاح فرع جديد أو إغلاق فرع
- فرع جديد: سجّل وحدات الحل لأجهزته قبل التشغيل.
- فرع مغلق: ألغِ وحدات الحل الخاصة به من بوابة فاتورة.
- استبدال جهاز: سجّل الجديد وألغِ القديم.
أخطاء شائعة
- نسخ إعدادات جهاز لآخر، فيعمل جهازان بنفس الشهادة.
- فتح فرع والبيع قبل تسجيل وحدة الحل.
- ترك أجهزة قديمة مسجلة بعد الاستبدال.
- تسلسل فواتير متكرر بين الفروع.
راجع أيضًا شهادة التشغيل CSID.
كيف يساعدك رودكس؟
في رودكس يمكنك إدارة الفروع والكاشيرات من نظام واحد، وتسجيل وحدات الحل برمز OTP، ومتابعة حالة الربط لكل فرع، مع مخزون وتقارير لكل فرع على حدة ومجمعة.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج كل فرع رقمًا ضريبيًا مستقلًا؟
لا، المنشأة الواحدة لها رقم ضريبي واحد لكل فروعها عادة، وما يتعدد هو وحدات الحل.
هل يمكن لجهاز واحد خدمة فرعين؟
إذا كان النظام مركزيًا يختم الفواتير، فتسجيل وحدة الحل يكون على مستوى النظام وفق تصميمه.
اقرأ أيضاً
- فاتورة التصدير في الفوترة الإلكترونية والضريبة الصفرية
- فاتورة الدفعة المقدمة (العربون) في الفوترة الإلكترونية
- الفاتورة الإلكترونية للعقارات والإيجارات
