كيف تصحح فاتورة إلكترونية بعد إصدارها
طرق تصحيح الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها حسب نوع الخطأ: السعر، والكمية، وبيانات العميل، والضريبة، مع أمثلة وخطوات عملية.
الخطأ في الفاتورة وارد، والمهم أن تصححه بالطريقة النظامية. القاعدة الذهبية: لا تعدل الفاتورة ولا تحذفها، بل أصدر مستنداً يصححها.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
حدد نوع الخطأ أولاً
| الخطأ | طريقة التصحيح |
|---|---|
| السعر أو الكمية أعلى من الصحيح | إشعار دائن بالفرق |
| السعر أو الكمية أقل من الصحيح | إشعار مدين بالفرق |
| العميل خطأ تماماً | إشعار دائن بكامل الفاتورة ثم فاتورة جديدة للعميل الصحيح |
| رقم ضريبي أو عنوان العميل خطأ | إشعار دائن كامل وفاتورة جديدة بالبيانات الصحيحة |
| نسبة ضريبة خاطئة | إشعار دائن كامل وفاتورة جديدة بالنسبة الصحيحة |
| خطأ في الوصف فقط | يفضّل إشعار دائن وفاتورة جديدة إذا كان الوصف يغير طبيعة التوريد |
مثال: خطأ في السعر
أصدرت فاتورة بخدمة 5,000 ريال والمتفق عليه 4,500:
- إشعار دائن بمبلغ 500 + ضريبة 75 = 575 ريال.
- يشير إلى رقم الفاتورة الأصلية، والسبب: تصحيح السعر المتفق عليه.
مثال: العميل خطأ
- إشعار دائن بكامل مبلغ الفاتورة على العميل الخطأ، والسبب: إصدار الفاتورة لعميل غير صحيح.
- فاتورة جديدة للعميل الصحيح بنفس البنود.
فواتير إلكترونية معتمدة من أول يوميصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.اعرف أكثر ←
في المرحلة الثانية
إذا كانت الفاتورة الضريبية لم تُعتمد بعد بسبب رفض الهيئة، فهي لم تكتمل أصلاً؛ صحح البيانات وأعد الإرسال. أما إذا اعتمدت فالتصحيح يكون بالإشعارات فقط.
متى يكون التصحيح عاجلاً؟
- إذا أثر الخطأ على مبلغ الضريبة في إقرار الفترة.
- إذا كان العميل سيخصم ضريبة المدخلات بناءً على الفاتورة.
نصائح لتقليل الأخطاء
- قوائم أسعار معتمدة في النظام بدل الكتابة اليدوية.
- بيانات العملاء الضريبية مدققة قبل أول فاتورة.
- صلاحية تعديل السعر لمستخدمين محددين فقط.
للتفاصيل: الإشعار الدائن والمدين.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- هل يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية؟ وما البديل النظامي
- رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة الإلكترونية: ماذا يحتوي ولماذا
- الاعتماد (Clearance) والإبلاغ (Reporting) في المرحلة الثانية
فواتير إلكترونية معتمدة من أول يومرودكس متوافق مع المرحلة الثانية: ربط مع منصة فاتورة برمز OTP، وتوقيع وQR وإرسال تلقائي للهيئة.
جرّب برنامج رودكس مجاناًالفوترة الإلكترونية في رودكس
