البيع المتنقل (Van Sales): الدليل العملي
دليل عملي للبيع المتنقل (Van Sales): كيف يعمل، وتحميل السيارة كمستودع متنقل، والفوترة الإلكترونية من الطريق، والتحصيل، والتسوية اليومية، وأهم الضوابط لمنع العجز.
في البيع المتنقل (Van Sales)، يحمل المندوب البضاعة في سيارته ويبيع ويسلّم ويحصّل في نفس الزيارة. هو نموذج شائع في توزيع المواد الغذائية والمياه والمنظفات، لكنه يحتاج ضوابط دقيقة لأن المخزون والنقد في يد شخص واحد.
هذا المقال جزء من دليل دورة المبيعات من عرض السعر إلى التحصيل.
كيف يعمل؟
- التحميل صباحًا: تحويل بضاعة من المستودع إلى «مستودع السيارة».
- البيع خلال اليوم: فاتورة فورية لكل عميل، وتسليم من السيارة.
- التحصيل: نقدًا أو بشبكة أو آجل حسب حد العميل.
- العودة مساءً: تسوية المخزون والنقد.
السيارة كمستودع
عرّف كل سيارة كمستودع مستقل في النظام، فتعرف في أي لحظة ما الذي في السيارة وقيمته.
الفوترة من الطريق
الفاتورة الضريبية الإلكترونية مطلوبة لكل بيع، لذا يحتاج المندوب: - جهاز أو جوال بتطبيق الفوترة. - طابعة محمولة. - إمكانية العمل عند ضعف الإنترنت ثم المزامنة. اقرأ البيع بدون إنترنت.
التسوية اليومية
| البند | المعادلة |
|---|---|
| المخزون | المحمّل − المباع − المرتجع = المتبقي في السيارة |
| النقد | التحصيلات النقدية = المسلّم للصندوق |
| الشبكة | مطابقة مع تقرير جهاز الدفع |
أي فرق يُوثق فورًا ويُحقق فيه.
ضوابط أساسية
- لا بيع بدون فاتورة من النظام.
- حدود ائتمان مطبقة آليًا للعملاء الآجلين. اقرأ حد الائتمان.
- إيداع النقد يوميًا، وعدم الاحتفاظ به لليوم التالي.
- جرد مفاجئ للسيارة دوريًا.
- قائمة أسعار محددة لا يغيرها المندوب.
القيد المحاسبي لبيع نقدي
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| عهدة المندوب (نقدية) | 1,150 | |
| المبيعات | 1,000 | |
| ضريبة المخرجات | 150 |
ثم عند التوريد للصندوق تُقفل العهدة.
كيف يساعدك رودكس؟
يتيح رودكس تعريف مستودع لكل سيارة وتحويل البضاعة إليه، وإصدار الفواتير من الجوال، ثم مطابقة المخزون والتحصيل مساء كل يوم.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج المندوب صلاحية الخصم؟
الأفضل أن تكون الخصومات محددة مسبقًا في قائمة الأسعار.
ماذا عن المرتجعات من العملاء؟
تُسجل بإشعار دائن وتعود لمستودع السيارة ثم للمستودع الرئيسي.
اقرأ أيضاً
- خطط زيارات العملاء للمندوب
- أهداف المبيعات (Targets) وكيف تضعها
- إدارة المناديب الميدانيين ومتابعة الزيارات
