التكاليف الثابتة والمتغيرة

كل منشأة تتحمل نوعين من التكاليف: تكاليف تدفعها مهما كان حجم البيع، وتكاليف ترتفع وتنخفض مع كل عملية بيع. التفريق بينهما هو أول خطوة لتسعير صحيح وقرارات مالية واعية.

هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.

ما هي التكاليف الثابتة؟

هي التكاليف التي لا يتغير مبلغها بتغير حجم المبيعات خلال فترة معينة. تدفعها حتى لو لم تبع شيئاً في الشهر.

• إيجار المحل أو المكتب.
• رواتب الموظفين الثابتة.
• اشتراكات البرامج والإنترنت والهاتف.
• إهلاك الأجهزة والمعدات.
• التأمين والتراخيص.

ما هي التكاليف المتغيرة؟

هي التكاليف التي تزيد بزيادة المبيعات وتقل بنقصانها، وغالباً تُحسب لكل وحدة.

• تكلفة البضاعة المباعة أو المواد الخام.
• التغليف والشحن.
• عمولات المبيعات.
• رسوم بوابات الدفع والعمولات على كل عملية.

التكاليف شبه الثابتة

بعض التكاليف تتصرف كالثابتة حتى حد معين ثم تقفز. مثال: تستأجر مستودعاً واحداً يكفي حتى حجم معين، وعند تجاوزه تحتاج مستودعاً ثانياً فيقفز الإيجار. صنّفها حسب سلوكها في النطاق الذي تعمل فيه حالياً.

مثال عملي

مجموع الثابت هنا 21,000 ريال. المتغير 62% من كل ريال مبيعات، فيبقى 38% يسمى هامش المساهمة لتغطية الثابت أولاً ثم الربح.

كيف تستفيد من الفصل؟

• نقطة التعادل: المبيعات التي تغطي كل التكاليف تساوي الثابت مقسوماً على هامش المساهمة. في المثال: 21,000 ÷ 0.38 ≈ 55,263 ريالاً شهرياً. اقرأ نقطة التعادل.
• التسعير: لا تبع بسعر أقل من التكلفة المتغيرة للوحدة، وإلا خسرت في كل عملية.
• الخصومات: الخصم يأكل من هامش المساهمة مباشرة، فاحسب أثره قبل الإعلان عنه.
• التحكم: الثابت يحتاج قراراً (إلغاء اشتراك، إعادة التفاوض على الإيجار)، أما المتغير فيُضبط بالمشتريات والكفاءة.

أخطاء شائعة

• اعتبار الراتب متغيراً لأن الموظف "يعمل حسب الطلب"، بينما هو ثابت ما دام الموظف على رأس العمل.
• تجاهل الرسوم الصغيرة المتغيرة (عمولات الدفع والشحن) عند حساب هامش المنتج.
• تسعير المنتج بحساب المتغير فقط ونسيان أن عليه نصيباً من الثابت.

سجّل كل نوع في حساب مستقل أو بتصنيف واضح في دليل الحسابات حتى تخرج التقارير جاهزة. راجع الإيرادات والمصروفات ومراكز التكلفة، وانظر هامش الربح.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية في أي لحظة.

اقرأ أيضاً

• التدفق النقدي: لماذا تخسر منشآت رابحة
• الأخطاء المحاسبية الشائعة وكيف تكتشفها
• سند القبض وسند الصرف: الفرق والاستخدام