الرقم الضريبي في الفاتورة: كيف تتحقق من صحته
كيف تتحقق من صحة الرقم الضريبي في الفاتورة: صيغة الرقم، والتحقق من بوابة الهيئة، ومتى يكون غيابه مقبولاً.
الرقم الضريبي الخاطئ في الفاتورة الضريبية يسبب مشكلتين: رفض الفاتورة في المرحلة الثانية، وحرمان المشتري من خصم ضريبة المدخلات. التحقق منه يأخذ دقيقة.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
صيغة الرقم الضريبي في السعودية
- 15 رقماً.
- يبدأ بالرقم 3 وينتهي بالرقم 3.
- مثال على الشكل: 3XXXXXXXXXXXXX3.
أي رقم لا يحقق هذه الصيغة خاطئ بالتأكيد. لكن الصيغة الصحيحة لا تعني أن الرقم مسجل فعلاً.
التحقق من بوابة الهيئة
- ادخل على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- اختر خدمة التحقق من رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- أدخل الرقم واطلع على اسم المنشأة المسجلة.
- طابق الاسم مع اسم العميل أو المورد.
أين يُطلب الرقم؟
| الطرف | الفاتورة الضريبية | الفاتورة المبسطة |
|---|---|---|
| البائع | إلزامي | إلزامي |
| المشتري المسجل | إلزامي | غير مطلوب |
| المشتري غير المسجل | معرّف آخر مثل السجل التجاري | غير مطلوب |
متى يكون غياب رقم المشتري مقبولاً؟
إذا كان المشتري منشأة غير مسجلة في الضريبة (لأن إيراداتها أقل من الحد مثلاً)، تكتب معرّفاً بديلاً مثل رقم السجل التجاري. أما المنشأة المسجلة فيجب كتابة رقمها.
نصائح
- اطلب شهادة التسجيل الضريبي عند فتح حساب أي عميل أو مورد.
- لا تنسخ الرقم من رسائل واتساب دون مراجعة.
- راجع البيانات سنوياً، فبعض المنشآت تلغي تسجيلها.
اقرأ التحقق من الرقم الضريبي لمورد أو عميل والحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- العنوان الوطني في الفاتورة الإلكترونية: كيف تكتبه صحيحاً
- شروط برنامج الفوترة الإلكترونية المعتمد من الهيئة
- كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية مناسب لمنشأتك