بدل الإجازة عند ترك العمل

عندما يترك الموظف العمل وله رصيد إجازات سنوية لم يستخدمه، يستحق أجر هذه الأيام نقدًا ضمن تسوية مستحقاته. ويُعد بدل الإجازة من الحقوق التي تُراجع بدقة عند انتهاء العلاقة التعاقدية.

هذا المقال جزء من دليل مسير الرواتب في السعودية: الدليل الكامل.

متى يستحق؟

يستحق الموظف أجر أيام الإجازة المستحقة التي لم يحصل عليها عند انتهاء علاقة العمل، سواء بالاستقالة أو بإنهاء العقد، وفق نظام العمل، وكذلك عن الجزء من السنة الأخيرة بنسبة مدة عمله.

استحقاق الإجازة السنوية

راجع الإجازة السنوية.

طريقة الحساب

بدل الإجازة = أجر اليوم × عدد الأيام المتبقية

وأجر اليوم = الأجر الشهري ÷ 30. والأجر المعتمد يشمل غالبًا الأساسي والبدلات الثابتة وفق ما ينص عليه النظام والعقد؛ تحقق من التعريف المطبق.

مثال

موظف أجره الشهري 9,000 ريال، ورصيد إجازاته 18 يومًا: - أجر اليوم = 9,000 ÷ 30 = 300 - بدل الإجازة = 300 × 18 = 5,400 ريال

القيد المحاسبي

إذا كانت المنشأة تكوّن مخصصًا للإجازات شهريًا:

وإذا لم يكن هناك مخصص، يُسجل مصروفًا مباشرًا. تكوين المخصص شهريًا يعكس التكلفة الحقيقية ويمنع المفاجآت.

الفرق عن مكافأة نهاية الخدمة

يُصرفان معًا في التسوية النهائية. اقرأ مكافأة نهاية الخدمة.

نصائح

• احتفظ بسجل دقيق لرصيد الإجازات.
• شجع الموظفين على استخدام إجازاتهم بدل تراكمها.
• وثّق التسوية بمخالصة موقعة.

كيف يساعدك رودكس؟

يتابع رودكس رصيد إجازات كل موظف، ويساعدك على حساب المستحقات عند ترك العمل وإدراجها في مسير الرواتب أو قيد مستقل.

الأسئلة الشائعة

هل يجوز التنازل عن الإجازة مقابل بدل أثناء الخدمة؟

النظام يمنع عمومًا التعويض النقدي عن الإجازة أثناء الخدمة؛ الأصل الحصول عليها.

هل يدخل بدل الإجازة في التأمينات؟

لا يُعامل عادة كأجر شهري خاضع للاشتراك؛ راجع ضوابط التأمينات.

هذه المعلومات للتوعية العامة، وتُراجع الأنظمة واللوائح المحدثة أو مستشار مختص لكل حالة.

اقرأ أيضاً

• الإجازة المرضية: الأجر والمدد
• نهاية الخدمة عند الاستقالة: النسب
• ساعات العمل الإضافي وطريقة احتسابها