وحدات القياس والتحويل بينها (كرتون/حبة)
كيف تدير وحدات القياس المتعددة في المخزون والتحويل بينها (كرتون، علبة، حبة، كيلو): الوحدة الأساسية، ومعاملات التحويل، والشراء بوحدة والبيع بأخرى، والأسعار، وأخطاء تسبب فروقات كبيرة.
كثير من الأصناف تُشترى بوحدة وتُباع بأخرى: تشتري المياه بالكرتون وتبيعها بالحبة، وتشتري الأرز بالكيس 40 كجم وتبيعه بالكيلو. إذا لم تُعرّف الوحدة الأساسية ومعاملات التحويل بدقة، ستظهر فروقات جرد ضخمة وتكاليف خاطئة.
هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.
الوحدة الأساسية
لكل صنف وحدة أساسية واحدة يُحفظ بها الرصيد، وغالبًا تكون أصغر وحدة تبيعها. وكل الوحدات الأخرى تُعرّف بمعامل تحويل إليها.
| الصنف | الوحدة الأساسية | وحدات أخرى |
|---|---|---|
| مياه 330 مل | حبة | كرتون = 40 حبة |
| أرز | كيلو | كيس = 40 كيلو |
| بيض | حبة | طبق = 30، كرتون = 12 طبق = 360 حبة |
| قماش | متر | لفة = 50 متر |
كيف يعمل التحويل؟
- شراء 10 كراتين مياه: يدخل المخزون 400 حبة.
- بيع 25 حبة: يخرج 25 حبة.
- الرصيد: 375 حبة (أو 9 كراتين و15 حبة).
والتكلفة تُحسب للوحدة الأساسية: كرتون بـ 24 ريال = 0.60 للحبة.
الأسعار لكل وحدة
حدد سعر بيع لكل وحدة، ولا تحسبه آليًا دائمًا من المعامل:
| الوحدة | السعر |
|---|---|
| حبة | 1.00 |
| كرتون (40) | 32.00 (خصم كمية) |
باركود لكل وحدة
الحبة لها باركود، والكرتون له باركود مختلف. سجّل كل باركود على وحدته، فيُضاف للفاتورة 40 حبة عند مسح الكرتون. اقرأ الباركود في المخزون.
وحدات الوزن والطول
الأصناف الموزونة تُباع بكسور (1.35 كيلو). تأكد أن النظام يقبل الكسور العشرية لهذه الأصناف فقط، ويرفضها للأصناف المعدودة.
أخطاء تسبب فروقات كبيرة
- الشراء بالكرتون وتسجيله كحبة: رصيد أقل 40 مرة.
- تغيير معامل التحويل بعد بدء الحركة: إذا غيّر المورد العبوة من 40 إلى 24، أنشئ وحدة جديدة بدل تعديل القديمة.
- التكلفة على وحدة خاطئة: فيظهر هامش ربح غير منطقي.
- جرد بوحدة وتسجيل بأخرى.
ولأثرها في الجرد اقرأ تسوية فروقات الجرد.
كيف يساعدك رودكس؟
يدعم رودكس وحدة أساسية ووحدات متعددة لكل صنف بمعاملات تحويل وأسعار وباركود لكل وحدة، فتشتري بالكرتون وتبيع بالحبة ويبقى المخزون والتكلفة صحيحين.
الأسئلة الشائعة
أي وحدة أختار كأساسية؟
أصغر وحدة تبيعها أو تصرفها عادة.
ماذا لو اختلف عدد الحبات في الكرتون بين الموردين؟
عرّف وحدة شراء مختلفة لكل عبوة، مع نفس الوحدة الأساسية.
اقرأ أيضاً
- المستودعات المتعددة: النقل بين المستودعات
- الأرقام التسلسلية للأصناف: متى تحتاجها
- تتبع تاريخ الصلاحية والتشغيلات (الدفعات)
