المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (الإصدار والحفظ) بالتفصيل

المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية، واسمها مرحلة الإصدار والحفظ، بدأت في 4 ديسمبر 2021 وتنطبق على جميع المكلفين بضريبة القيمة المضافة. هدفها بسيط: أن تصدر كل فواتيرك وإشعاراتك وتحفظها من خلال نظام إلكتروني متوافق، بدلاً من الفواتير اليدوية.

ما المطلوب في المرحلة الأولى؟

• إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة من نظام إلكتروني.
• تضمين البيانات الإلزامية لكل نوع فاتورة.
• إضافة رمز QR على الفاتورة المبسطة (وهو اختياري على الضريبية في هذه المرحلة).
• حفظ الفواتير إلكترونياً بشكل منظم يمكن الرجوع إليه.

محتوى رمز QR في المرحلة الأولى

يتضمن خمسة عناصر بصيغة مشفرة (TLV ثم Base64):

1. اسم البائع.
2. الرقم الضريبي للبائع.
3. تاريخ ووقت الفاتورة.
4. إجمالي الفاتورة شاملاً الضريبة.
5. مبلغ الضريبة.

في المرحلة الثانية تتسع عناصره لتشمل الختم التشفيري. التفاصيل في رمز QR في الفاتورة الإلكترونية.

الوظائف الممنوعة في نظام الفوترة

هل يكفي برنامج Excel أو Word؟

لا. هذه البرامج تسمح بتعديل الفاتورة وحذفها وتغيير تاريخها دون أي أثر، وهذا يخالف المتطلبات. اقرأ هل الفاتورة في Excel نظامية؟

كيف تتأكد أنك ملتزم بالمرحلة الأولى؟

1. كل فاتورة تخرج من نظام واحد بتسلسل متصل.
2. الفاتورة المبسطة عليها QR يقرؤه تطبيق الهيئة.
3. البيانات الإلزامية كاملة بالعربية (ويمكن إضافة لغة أخرى).
4. لكل مستخدم حسابه وصلاحياته.
5. التصحيح يتم بالإشعارات وليس بتعديل الفاتورة.

هل المرحلة الأولى انتهت؟

المرحلة الأولى هي الأساس الذي تقوم عليه الثانية؛ متطلباتها مستمرة، والمرحلة الثانية تضيف عليها الربط مع منصة فاتورة. راجع الفرق بين المرحلتين والدليل الشامل للفاتورة الإلكترونية.

راجع متطلبات الهيئة المحدثة على zatca.gov.sa، فالتفاصيل الفنية تتحدث من وقت لآخر.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.

اقرأ أيضاً

• موجات الربط في المرحلة الثانية: كيف تعرف موعد ربط منشأتك
• كيف تعرف أن منشأتك مطلوب منها الربط مع منصة فاتورة
• خطوات ربط برنامج المحاسبة مع منصة فاتورة خطوة بخطوة