فاتورة المشتريات ومطابقتها مع الاستلام
كيف تطابق فاتورة المشتريات مع سند الاستلام قبل اعتمادها: ما الذي يُطابق، والتعامل مع الفروقات في الكمية والسعر، والضريبة، والحساب الوسيط، ومنع دفع فواتير بلا بضاعة.
فاتورة المورد تقول ما يطلبه المورد، وسند الاستلام يقول ما وصلك فعلًا. المطابقة بينهما قبل الاعتماد تمنع دفع ثمن بضاعة ناقصة، أو أسعار غير متفق عليها.
هذا المقال جزء من دليل دورة المشتريات: من طلب الشراء حتى السداد.
ما الذي يُطابق؟
| البند | المصدر |
|---|---|
| الأصناف | الفاتورة مقابل الاستلام |
| الكميات | الفاتورة ≤ المستلم |
| الأسعار | الفاتورة مقابل أمر الشراء |
| الضريبة | 15% من القيمة الخاضعة |
| بيانات الفاتورة الضريبية | الرقم الضريبي واسم المنشأة |
التعامل مع الفروقات
| الفرق | الإجراء |
|---|---|
| فاتورة أكثر من المستلم | طلب إشعار دائن أو اعتماد المستلم فقط |
| سعر أعلى من أمر الشراء | الرجوع للمشتريات، واعتماد السعر المتفق |
| صنف لم يُستلم | رفض البند |
| فرق تقريب بسيط | قبول ضمن حد مسموح |
الحساب الوسيط
عند الاستلام قبل وصول الفاتورة:
| عند الاستلام | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخزون | 18,000 | |
| بضاعة مستلمة لم تصل فاتورتها | 18,000 |
| عند اعتماد الفاتورة | مدين | دائن |
|---|---|---|
| بضاعة مستلمة لم تصل فاتورتها | 18,000 | |
| ضريبة المدخلات | 2,700 | |
| الموردون | 20,700 |
رصيد الحساب الوسيط يجب أن يساوي البضاعة المستلمة التي لم تُفوتر بعد. إذا بقي رصيد قديم، فهناك فواتير مفقودة أو استلام مكرر.
مشترياتك تحت السيطرةيربط طلب الشراء بأمر الشراء والاستلام وفاتورة المورد، ويحدّث أرصدة الموردين وضريبة المدخلات.اعرف أكثر ←
مراجعة الضريبة
تحقق من صحة الفاتورة الضريبية قبل خصم ضريبتها. اقرأ ضريبة القيمة المضافة في فواتير الموردين.
خطوة أبعد: المطابقة الثلاثية
إضافة أمر الشراء إلى المطابقة تكمل الحلقة. اقرأ المطابقة الثلاثية.
كيف يساعدك رودكس؟
في رودكس تُنشئ فاتورة المشتريات من سند الاستلام، فتنتقل الأصناف والكميات والأسعار تلقائيًا، وتظهر أي فروقات قبل الاعتماد.
الأسئلة الشائعة
هل أدفع قبل المطابقة لتجنب غضب المورد؟
لا، المطابقة سريعة إذا كانت المستندات منظمة.
من يطابق الفاتورة؟
المحاسب، لا من طلب الشراء أو استلم.
اقرأ أيضاً
مشترياتك تحت السيطرةطلبات وأوامر شراء وفواتير موردين وأرصدتهم وضريبة المدخلات في رودكس.
جرّب برنامج رودكس مجاناًالمخزون والمشتريات في رودكس
