قالب شجرة حسابات جاهزة (Excel)

شجرة الحسابات هي الهيكل الذي تُرتب فيه كل أرقام منشأتك. شجرة جيدة من البداية تجعل القوائم المالية والإقرار الضريبي وتقارير الإدارة سهلة، وشجرة عشوائية تجعل كل تقرير عملاً يدوياً. هذا قالب مقترح يناسب أغلب المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السعودية.

هذا المقال جزء من دليل مكتبة النماذج المحاسبية الجاهزة (تحميل مجاني).

الترقيم

الرقم الأول يحدد النوع: 1 أصول، 2 خصوم، 3 حقوق ملكية، 4 إيرادات، 5 تكلفة مبيعات، 6 مصروفات. وكل مستوى يضيف رقمين. للتفصيل راجع ترقيم شجرة الحسابات.

1 الأصول

• 11 الأصول المتداولة
  • 1101 الصندوق · 1102 البنوك · 1103 مدى والبوابات تحت التسوية
  • 1110 العملاء · 1111 مخصص الديون المشكوك فيها
  • 1120 المخزون (حساب لكل مستودع عند الحاجة)
  • 1130 سلف الموظفين · 1131 العهد النقدية
  • 1140 مصروفات مدفوعة مقدماً · 1141 دفعات مقدمة للموردين
  • 1150 ضريبة القيمة المضافة - مدخلات
• 12 الأصول غير المتداولة
  • 1201 الأثاث والتجهيزات · 1202 الأجهزة · 1203 السيارات · 1204 الآلات
  • 1210 مجمع الإهلاك (حساب لكل فئة)

2 الخصوم

• 21 الخصوم المتداولة
  • 2101 الموردون · 2102 دفعات مقدمة من العملاء
  • 2110 ضريبة القيمة المضافة - مخرجات · 2111 ضريبة القيمة المضافة - صافي مستحق
  • 2120 رواتب مستحقة · 2121 التأمينات الاجتماعية المستحقة
  • 2130 مصروفات مستحقة · 2140 مخصص الزكاة
  • 2150 الجزء المتداول من القروض
• 22 الخصوم طويلة الأجل
  • 2201 قروض طويلة الأجل · 2210 مخصص مكافأة نهاية الخدمة

3 حقوق الملكية

• 3101 رأس المال · 3102 جاري المالك / الشركاء · 3103 المسحوبات
• 3201 الأرباح المحتجزة · 3202 ربح أو خسارة الفترة

4 الإيرادات

• 4101 المبيعات (حساب لكل نشاط أو قناة إن احتجت) · 4102 مردودات المبيعات · 4103 خصم مسموح به
• 4201 إيرادات أخرى

5 تكلفة المبيعات

• 5101 تكلفة البضاعة المباعة · 5102 فروقات الجرد · 5103 بضاعة تالفة

6 المصروفات

• 61 مصروفات الموظفين: 6101 الرواتب · 6102 البدلات · 6103 الإضافي · 6104 التأمينات · 6105 نهاية الخدمة · 6106 رسوم الإقامات والتأشيرات · 6107 التأمين الطبي
• 62 مصروفات تشغيلية: 6201 الإيجار · 6202 الكهرباء والمياه · 6203 الاتصالات والإنترنت · 6204 الصيانة · 6205 الاشتراكات والبرامج
• 63 مصروفات بيع وتسويق: 6301 الإعلان · 6302 عمولات المبيعات · 6303 الشحن للعملاء · 6304 عمولات بوابات الدفع والتطبيقات
• 64 مصروفات إدارية: 6401 القرطاسية · 6402 الرسوم الحكومية · 6403 الأتعاب المهنية
• 65 الإهلاك · 66 مصروفات بنكية وتمويلية · 67 الزكاة

كيف تعدلها لنشاطك؟

• مطعم: فصّل تكلفة المبيعات إلى مواد غذائية ومشروبات وتغليف.
• مقاولات: أضف حسابات المحتجزات والمستخلصات، واستخدم مراكز التكلفة للمشاريع بدلاً من حساب لكل مشروع.
• متجر إلكتروني: أضف حسابات وسيطة لكل بوابة دفع وشركة شحن.

قاعدة مهمة: لا تُكثر الحسابات. استخدم مراكز التكلفة للفروع والمشاريع، وأضف حساباً فقط إذا كنت ستقرأه في تقرير. للمبادئ راجع دليل الحسابات: كيف تبنيه لمنشأتك. وفي رودكس تُجهز شجرة حسابات سعودية تلقائياً عند التسجيل ويمكنك تعديلها.

اقرأ أيضاً

• قالب إيرادات ومصروفات يومية
• نموذج سند صرف جاهز
• نموذج سند قبض جاهز للطباعة