قيود الإقفال: خطوة بخطوة
شرح قيود الإقفال في نهاية السنة المالية خطوة بخطوة: إقفال الإيرادات والمصروفات في ملخص الدخل، ثم في الأرباح المبقاة، وإقفال المسحوبات والتوزيعات، مع مثال كامل وما يحدث في البرامج.
قيود الإقفال هي القيود التي تُجرى في نهاية السنة المالية لتصفير الحسابات المؤقتة (الإيرادات والمصروفات والمسحوبات) ونقل نتيجتها إلى حقوق الملكية. بعدها تبدأ السنة الجديدة بإيرادات ومصروفات صفرية، بينما تبقى الحسابات الدائمة (الأصول والخصوم وحقوق الملكية) بأرصدتها.
هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.
الحسابات المؤقتة والدائمة
| مؤقتة (تُقفل) | دائمة (تُرحّل) |
|---|---|
| الإيرادات | الأصول |
| المصروفات وتكلفة المبيعات | الخصوم |
| المسحوبات والتوزيعات | رأس المال والأرباح المبقاة |
مثال: أرصدة نهاية السنة
| الحساب | الرصيد |
|---|---|
| المبيعات | 900,000 دائن |
| إيرادات أخرى | 20,000 دائن |
| تكلفة المبيعات | 540,000 مدين |
| مصروفات تشغيلية | 260,000 مدين |
| المسحوبات الشخصية | 50,000 مدين |
الخطوة 1: إقفال الإيرادات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المبيعات | 900,000 | |
| إيرادات أخرى | 20,000 | |
| ملخص الدخل | 920,000 |
الخطوة 2: إقفال المصروفات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ملخص الدخل | 800,000 | |
| تكلفة المبيعات | 540,000 | |
| مصروفات تشغيلية | 260,000 |
رصيد ملخص الدخل الآن = 120,000 دائن = صافي الربح.
الخطوة 3: إقفال ملخص الدخل في حقوق الملكية
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ملخص الدخل | 120,000 | |
| الأرباح المبقاة (أو رأس المال في المؤسسة) | 120,000 |
في حالة الخسارة يكون القيد معكوسًا.
الخطوة 4: إقفال المسحوبات أو التوزيعات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| رأس المال (أو الأرباح المبقاة) | 50,000 | |
| المسحوبات الشخصية | 50,000 |
راجع المسحوبات الشخصية.
قبل الإقفال: لا تنسَ التسويات
الإقفال آخر خطوة بعد: 1. التسويات الجردية: الإهلاك، والمستحقات، والمقدمات. 2. تسوية فروقات الجرد. 3. التسوية البنكية. 4. المخصصات.
ثم ميزان مراجعة بعد التسويات، ثم القوائم، ثم الإقفال. الدورة كاملة في الدورة المحاسبية وإقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.
في البرامج المحاسبية
البرامج تقوم بقيد الإقفال تلقائيًا أو بضغطة عند إقفال السنة، فتنقل صافي الربح إلى الأرباح المبقاة، وتمنع التعديل على الفترة المقفلة إلا بصلاحية خاصة.
أخطاء شائعة
- الإقفال قبل قيود التسوية.
- إقفال حسابات دائمة بالخطأ.
- فتح الفترة المقفلة وتعديلها بعد تقديم الإقرارات.
كيف يساعدك رودكس؟
يتيح رودكس إقفال الفترة المالية ونقل صافي الربح إلى الأرباح المبقاة، مع قفل الفترة من التعديل، فتبدأ السنة الجديدة بأرصدة صحيحة.
الأسئلة الشائعة
هل أقفل شهريًا؟
الإقفال المحاسبي الكامل سنوي، أما شهريًا فيكفي إقفال الفترة لمنع التعديل بعد مراجعتها.
ماذا يحدث لحساب ملخص الدخل؟
حساب وسيط يُفتح ويُقفل في نفس عملية الإقفال، فرصيده بعدها صفر.
اقرأ أيضاً
- الرصيد الافتتاحي: كيف تبدأ دفاتر منشأة جديدة
- المخصصات والاحتياطيات: الفرق بينهما
- أسباب الاختلاف بين كشف البنك والدفاتر
