هل يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية؟ وما البديل النظامي
هل يجوز إلغاء الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟ الإجابة النظامية، ولماذا تمنع الأنظمة الإلغاء، والبديل الصحيح في كل حالة.
سؤال يتكرر كثيراً من المحاسبين وأصحاب المحلات: كيف ألغي فاتورة صدرت بالخطأ؟ الإجابة المختصرة: الفاتورة الإلكترونية لا تُلغى ولا تُحذف بعد إصدارها، وإنما تُعكس بإشعار دائن.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
لماذا لا يُسمح بالإلغاء؟
- كل فاتورة لها رقم تسلسلي وعداد لا يقبل الفراغات.
- في المرحلة الثانية كل فاتورة مربوطة بتجزئة الفاتورة السابقة، وحذف واحدة يكسر السلسلة.
- الفاتورة المعتمدة أو المبلغ عنها موجودة لدى الهيئة أصلاً.
- الهيئة تعتبر الحذف أو التعديل غير المتتبع من الوظائف المحظورة في أنظمة الفوترة.
البديل في كل حالة
| الحالة | البديل النظامي |
|---|---|
| العميل ألغى الطلب بعد الفاتورة | إشعار دائن بكامل المبلغ |
| فاتورة مكررة بالخطأ | إشعار دائن على الفاتورة المكررة |
| مرتجع جزئي | إشعار دائن بقيمة المرتجع |
| فاتورة لعميل خطأ | إشعار دائن كامل ثم فاتورة صحيحة |
| مسودة لم تُصدر بعد | يمكن حذفها لأنها ليست فاتورة صادرة |
الفرق بين المسودة والفاتورة الصادرة
أغلب البرامج تسمح بحفظ الفاتورة كمسودة قبل اعتمادها. المسودة لم تأخذ رقماً نهائياً ولم تصل للعميل أو الهيئة، لذلك يمكن تعديلها أو حذفها. بمجرد الاعتماد تصبح فاتورة صادرة.
ماذا عن أنظمة تسمح بزر "إلغاء"؟
بعض الأنظمة تعرض زر إلغاء لكنه في الخلفية ينشئ إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة، وهذا مقبول. أما النظام الذي يمسح الفاتورة فعلياً فهو غير متوافق.
الأثر المحاسبي
الإشعار الدائن يعكس الإيراد والضريبة وحساب العميل، ويظهر في تقارير المبيعات كمرتجع أو تخفيض. هذا أوضح للمراجعة من فاتورة "اختفت".
اقرأ الإشعار الدائن والمدين وكيف تصحح فاتورة إلكترونية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- الاعتماد (Clearance) والإبلاغ (Reporting) في المرحلة الثانية
- رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة الإلكترونية: ماذا يحتوي ولماذا
- الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية المبسطة
