قيد شراء بضاعة بالأجل: الشرح بالأمثلة

شراء البضاعة بالأجل يعني أنك استلمت البضاعة وفاتورتها، لكنك لم تدفع قيمتها بعد، فتصبح مديناً للمورد. القيد يسجل ثلاثة أمور: دخول البضاعة، وضريبة المدخلات، والتزامك تجاه المورد.

هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.

القيد الأساسي (المخزون الدائم)

مثال: اشتريت بضاعة بـ 10,000 ريال قبل الضريبة، وضريبة القيمة المضافة 15% = 1,500 ريال، والإجمالي 11,500 ريال، على أن تدفع بعد 30 يوماً.

المخزون أصل يزيد (مدين). ضريبة المدخلات أصل يُخصم لاحقاً من ضريبة المخرجات إن توافرت شروط الخصم. المورد التزام يزيد (دائن).

القيد في نظام المخزون الدوري

بدل حساب المخزون تستخدم حساب المشتريات:

قيد السداد بعد 30 يوماً

إن كان هناك مصروفات شراء

إذا دفعت شحناً أو جمارك لإدخال البضاعة، فهي تُضاف إلى تكلفة المخزون، وليست مصروفاً منفصلاً. مثال: شحن 500 ريال بدون ضريبة تُضاف: المخزون = 10,500.

إن كان هناك خصم من المورد

خصم تجاري مذكور في الفاتورة يقلل قيمة البضاعة نفسها (يُسجل صافياً). أما خصم السداد المبكر فيُسجل كخصم مكتسب عند السداد.

نقاط يجب مراجعتها

• تطابق فاتورة المورد مع أمر الشراء وإذن الاستلام.
• أن تكون فاتورة المورد مستوفية لشروط الخصم الضريبي، فبعض الأخطاء تُفقدك حق الخصم. اقرأ ضريبة المدخلات.
• أن يتم الترحيل في الفترة الصحيحة حسب تاريخ الاستلام والفاتورة.
• أن يظهر المورد بكشف حساب يطابق كشفه عنده.

أخطاء شائعة

• تسجيل المشتريات كمصروف مباشر بدل المخزون في نظام دائم.
• نسيان قيد الضريبة، فيضيع حق الخصم.
• تسجيل الفاتورة مرتين.

للمزيد اقرأ القيود المحاسبية لضريبة القيمة المضافة والقيد المزدوج.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.

اقرأ أيضاً

• قيد بيع بضاعة نقداً: الشرح بالأمثلة
• قيد بيع بضاعة بالأجل: الشرح بالأمثلة
• قيد مردودات المبيعات: الشرح بالأمثلة