نموذج عرض سعر احترافي (Word وExcel)

عرض السعر هو أول مستند رسمي يراه العميل من منشأتك. نموذج منظم وواضح يرفع احتمال القبول، ويحميك من الخلافات لاحقاً لأنه يوثق ما اتفقتما عليه. هذه مكونات النموذج مع نص جاهز.

الحقول الأساسية

رأس العرض

• شعار المنشأة واسمها التجاري.
• السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان ووسائل التواصل.
• رقم العرض (تسلسلي، مثل QT-2026-0145) وتاريخه.
• تاريخ انتهاء الصلاحية.

بيانات العميل

• اسم المنشأة أو الشخص، والرقم الضريبي إن وجد.
• اسم المسؤول ووسيلة التواصل.

جدول البنود

الإجماليات

• الإجمالي قبل الضريبة.
• ضريبة القيمة المضافة 15%.
• الإجمالي شامل الضريبة (بالأرقام وبالحروف للمبالغ الكبيرة).

نص جاهز للشروط

1. الأسعار بالريال السعودي وتشمل / لا تشمل ضريبة القيمة المضافة كما هو موضح أعلاه.
2. العرض ساري لمدة 15 يوماً من تاريخه.
3. شروط الدفع: 50% عند التعميد والباقي عند التسليم. (أو: آجل 30 يوماً من تاريخ الفاتورة.)
4. مدة التوريد: 7 أيام عمل من تاريخ التعميد.
5. مكان التسليم: مستودع العميل في المدينة. (أو: من مستودعنا.)
6. الضمان: سنة ضد عيوب الصناعة وفق شروط الضمان المرفقة.
7. أي أعمال أو أصناف غير مذكورة في العرض تُسعّر منفصلة.

قسم الموافقة

مساحة لاسم العميل وتوقيعه وختمه وتاريخ الموافقة، أو جملة "يُعتبر أمر الشراء الصادر بالإشارة إلى رقم هذا العرض موافقة عليه".

نصائح للتصميم

• صفحة واحدة إن أمكن، وخط واضح.
• وصف محدد لكل بند (الموديل، المقاس، المواصفات) بدلاً من "أعمال متفرقة".
• أرسله PDF لا صورة من الجوال.
• استخدم نفس الهوية في الفواتير والعروض.

عرض السعر ليس فاتورة ضريبية ولا يُرسل للهيئة، لكن عند القبول تتحول بنوده إلى فاتورة. لنصائح الإقناع اقرأ كيف تكتب عرض سعر يقنع العميل، وللدورة كاملة دورة المبيعات. وفي رودكس يتحول عرض السعر إلى أمر بيع ثم فاتورة إلكترونية بضغطة، دون إعادة إدخال البنود.

اقرأ أيضاً

• البيع بالآجل: سياسة الائتمان للعملاء
• تحصيل الديون: 12 طريقة عملية
• كشف حساب العميل: إرساله ومتابعته