الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت

دليل عملي يشرح الفاتورة الإلكترونية في السعودية: مرحلتيها، ومن يلتزم بها، والمتطلبات التقنية، والغرامات، وكيف تجهز منشأتك خطوة بخطوة.

أكتوبر 1, 2026 0 36

الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت

منذ ديسمبر 2021 لم تعد الفاتورة الورقية المكتوبة باليد مقبولة لأي منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة. الفاتورة الإلكترونية (المعروفة رسمياً باسم فاتورة) أصبحت الطريقة النظامية الوحيدة لإصدار الفواتير، وهي تتطور على مرحلتين حتى تصل كل منشأة إلى الربط المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. في هذا الدليل نجمع لك الصورة كاملة في مكان واحد.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة تُصدر وتُحفظ وتُعدّل من خلال نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة، بصيغة إلكترونية منظمة. الفاتورة المصورة (PDF ممسوح ضوئياً) أو المكتوبة في Word أو Excel يدوياً ليست فاتورة إلكترونية بالمعنى النظامي، حتى لو أُرسلت بالبريد الإلكتروني.

مرحلتا الفوترة الإلكترونية

المرحلة	اسمها الرسمي	تاريخ البدء	ما المطلوب
الأولى	مرحلة الإصدار والحفظ	4 ديسمبر 2021	إصدار الفواتير وحفظها من نظام إلكتروني متوافق، مع رمز QR في الفاتورة المبسطة
الثانية	مرحلة الربط والتكامل	من 1 يناير 2023 على موجات	ربط نظام الفوترة مع منصة فاتورة وإرسال الفواتير للهيئة بصيغة XML

المرحلة الأولى تنطبق على الجميع منذ تاريخها. أما المرحلة الثانية فتُطبق على موجات حسب حجم الإيرادات الخاضعة للضريبة، والهيئة تبلغ كل منشأة بموعد ربطها قبل ستة أشهر على الأقل. اقرأ التفاصيل في موجات الربط في المرحلة الثانية.

من الملزم بالفاتورة الإلكترونية؟

كل شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة.
أي طرف ثالث يصدر الفواتير نيابة عن مورد خاضع للضريبة.

غير المقيمين وغير المسجلين في الضريبة لا يخضعون لها حالياً، لكن ننصح أي منشأة تتوقع تجاوز حد التسجيل الإلزامي أن تبدأ بنظام متوافق من اليوم الأول.

نوعا الفاتورة

الفاتورة الضريبية (Standard): للمعاملات بين المنشآت (B2B)، وتتضمن بيانات المشتري ورقمه الضريبي، وفي المرحلة الثانية تحتاج اعتماد الهيئة قبل تسليمها للعميل.
الفاتورة الضريبية المبسطة (Simplified): للبيع للأفراد (B2C) مثل نقاط البيع، وفي المرحلة الثانية يُبلَّغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.

فواتير إلكترونية معتمدة من أول يوميصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.اعرف أكثر ←

المتطلبات التقنية في المرحلة الثانية

صيغة XML وفق معيار UBL 2.1 (أو PDF/A-3 مع XML مضمّن للمشاركة مع العميل).
ختم تشفيري وتوقيع رقمي لكل فاتورة.
معرّف فريد (UUID) وعدّاد فواتير متسلسل، وربط كل فاتورة بتجزئة الفاتورة السابقة لمنع التلاعب.
رمز QR بمحتوى موسع يشمل الختم.
تسجيل جهاز الفوترة (وحدة الحل) في بوابة فاتورة والحصول على شهادة تشغيل.

ما الممنوع في نظام الفوترة؟

الهيئة تمنع أي نظام يسمح بالدخول بدون هوية مستخدم، أو بتعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها بشكل غير قابل للتتبع، أو بأكثر من تسلسل للفواتير في نفس الجهاز، أو بتغيير الوقت والتاريخ يدوياً. التصحيح يتم دائماً عبر إشعار دائن أو مدين.

الغرامات باختصار

أغلب المخالفات تبدأ بإنذار ومهلة للتصحيح، ثم غرامات متدرجة عند التكرار. أما عدم إصدار الفواتير إلكترونياً أو حذفها وتعديلها بعد الإصدار فغراماته أعلى وقد تصل إلى 50,000 ريال. التفاصيل في غرامات مخالفة الفوترة الإلكترونية.